El nuevo año ya está aquí y es hora de prestar atención a uno de los aspectos más importantes para el éxito de una empresa: los impuestos. Aunque la fecha límite para presentar la declaración de la renta en abril pueda parecer aún lejana, adelantarse a ella puede ahorrarle el estrés de última hora y situar a su empresa en una posición que le permita aprovechar futuras oportunidades financieras, como subvenciones y préstamos. Una declaración de impuestos precisa y puntual no es sólo una cuestión de cumplimiento, es un movimiento estratégico que puede abrir puertas a valiosos recursos y financiación.
Para ayudarle en este proceso vital, The Source se ha asociado con la Autoridad de Desarrollo de Southlanduna de nuestras organizaciones de apoyo a las empresas de confianza, para compartir algunos consejos útiles para asegurarse de que está preparado para la temporada de impuestos 2025.
Consejo nº 1: Declare siempre sus impuestos
Vayamos al grano: declarar impuestos es esencial. Para tener éxito como propietario de una pequeña empresa, tener las declaraciones de la renta al día no sólo es una buena práctica, sino una necesidad. Tanto si estás pensando en pedir un préstamo, como si buscas líneas de crédito o solicitas una subvención, estas oportunidades requerirán tus declaraciones de la renta más recientes.
Por ejemplo, el programa 2023 Source Grant, que distribuyó 50 millones de dólares en subvenciones a pequeñas empresas de todo el condado de Cook. Lamentablemente, cientos de solicitantes fueron descalificados por un detalle: no tenían declaraciones de la renta actualizadas o completas.
Ponga orden en sus finanzas y asegúrese de estar siempre preparado para aprovechar futuras oportunidades de capital completando y declarando sus impuestos todos los años.
Consejo nº 2: Considere la posibilidad de buscar ayuda profesional cuanto antes
Cuando se trata de impuestos, hay mucho en juego. Los errores o descuidos pueden dar lugar a sanciones, pérdida de oportunidades o incluso auditorías. Para los propietarios de pequeñas empresas, trabajar con un profesional fiscal no sólo ayuda a ahorrar tiempo, sino que también puede ayudar a maximizar los beneficios disponibles para su pequeña empresa y ofrecer oportunidades de orientación estratégica. Las siguientes situaciones pueden aumentar significativamente la necesidad de una empresa de consultar a un profesional fiscal:
- Ampliación de a múltiples ubicaciones o jurisdicciones.
- Navegar por leyes fiscales complejas relacionadas con empleados, contratistas o estructuras empresariales.
- Abordar auditorías o comunicaciones adicionales del IRS.
¿La buena noticia? Invertir en asesoramiento profesional a menudo puede ahorrarle más dinero a largo plazo al optimizar su situación fiscal actual.
Consejo nº 3: Manténgase organizado y al tanto de sus registros
Para mantener registros precisos y actualizados, las pequeñas empresas deben aplicar las siguientes estrategias:
- Utilizar herramientas digitales: Herramientas como QuickBooks pueden ayudar a realizar un seguimiento eficaz de los ingresos y gastos. También pueden generar informes que son vitales durante la temporada de impuestos.
- Separar los gastos personales de los profesionales: Asegúrese de tener cuentas bancarias y tarjetas de crédito separadas para los gastos de la empresa. Esto minimiza la confusión y garantiza la exactitud de los informes.
- Actualice periódicamente los registros: Dedique un tiempo al menos una vez al mes a revisar y actualizar los registros financieros. Mantener los registros actualizados reduce el riesgo de errores y minimiza el estrés a la hora de pagar los impuestos.
- Conserve los recibos y la documentación: Intente conservar copias digitales de todos los recibos, facturas y estados financieros.
Unos registros precisos y completos no sólo garantizan una declaración de impuestos sin problemas, sino que también ayudan a mantener su empresa en buena posición para actuar con rapidez ante oportunidades financieras que requieren una documentación actualizada. Si necesita ayuda para establecer un sistema de registro eficiente, consulte siempre a un profesional.
Consejo nº 4: Maximice las deducciones fiscales para su pequeña empresa
Conocer y aplicar las deducciones fiscales adecuadas puede reducir significativamente su carga fiscal. No deje activos cruciales sobre la mesa, explore lo siguiente:
- Consulte el sitio web de la Agencia Tributaria: Manténgase informado sobre las deducciones empresariales habituales y las actualizaciones específicas de su sector.
- Recursos específicos del sector: Muchos sectores tienen deducciones específicas (por ejemplo, oficina en casa, gastos de vehículos, comidas de negocios) que a menudo detallan las asociaciones sectoriales o los grupos comerciales.
- Utilizar software fiscal: Si prefiere un enfoque más práctico, las herramientas de software fiscal pueden ayudarle a identificar las deducciones aplicables a su situación.
- Y sí, en caso de duda, busque orientación profesional.: Un profesional de la fiscalidad puede ayudarle a identificar y asegurarse de que está maximizando sus deducciones.
La Fuente se enorgullece de colaborar con una amplia red de organizaciones locales de apoyo a las empresas, incluida la Southland Development Authority, para potenciar a las pequeñas empresas de todo el condado de Cook. A través de The Source, puede acceder a asesoramiento empresarial personalizado y gratuito de asesores de negocios dedicados como los de la SDA. Los asesores ofrecen apoyo continuo y pueden ayudarle a ponerse en contacto con profesionales fiscales locales de confianza para mantener su negocio financieramente estable y listo para aprovechar todas las oportunidades que se le presenten.
No esperes más.inscríbase hoy y empiece la temporada de impuestos sin estrés.